案历：状态比日期更重要
案历不用虚构年月日，也不设置倒计时。它只记录资料处于什么阶段、还缺什么、下一步需要核对什么，让读者看到一份整理稿是怎样逐步变得可靠。
已整理
“已整理”表示页面需要的基础结构已经完成：主要公开来源可以访问，引用和摘要已经复核，材料之间的关系有明确依据，版权提示也已经写入。它不代表内容从此不会变化；只要原来源更新、更正或撤回，已整理页面仍需要重新检查。
对于公开人物或机构相关内容，已整理也只意味着“现有公开信息已按规则整理”，并不代表本站对动机、责任或价值判断作出额外结论。
核对中
“核对中”用于材料已经具备基本方向，但来源之间还存在差异，或某些引文需要回到原始发布确认的情况。这个状态下，页面可以说明已经确认的背景，却不应把未完成部分写成确定经过。
核对过程重点包括来源链、引用语境、图片出处、人物身份信息的必要性，以及是否存在后续更正。若这些问题没有解决，状态就不应被人为改成“已整理”。
资料待补
“资料待补”表示目前能够找到的公开材料不足以支撑完整说明。缺失可能来自原页面下线、引用出处不明、重要上下文未公开，或多家报道只是重复同一二手说法。此时最合适的做法是列出缺口，而不是自行补写。
资料待补页面应尽量避免细节扩张，只保留主题范围、已有来源类别和需要补充的方向。这样后续出现可靠公开材料时，编辑可以直接回到缺口继续核对。
档期待确认
“档期待确认”用于归档位置、主题归类或版本状态仍需确认的内容。它与“资料真假”不是一回事，更多是编辑管理问题。例如同一主题可能属于作品说明，也可能更适合放进公开报道架，需要根据最终内容决定归档。
案历不承诺具体完成时间，因为核对工作的速度取决于公开材料是否充分。比起给出一个好看的倒计时，更重要的是让每个状态都准确反映当前进度。
状态变化怎么处理
状态可以向前推进，也可以退回。已经整理的页面如果出现新的公开更正、原始来源失效或版权条件变化，应重新进入核对中，而不是因为过去已经发布就默认继续有效。资料待补的条目在获得可靠材料后，也可以转为核对中，再完成结构与引用检查。
这种可逆的状态设计，能避免编辑把“完成”理解成永久结论。案历记录的是资料工作的阶段，而不是对人物或事件的评分，更不会把等待时间包装成悬念。读者看到状态，就能判断当前页面适合当作背景、方法参考，还是已经具备相对完整的公开资料说明。